Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Scandinavian Kayaking Adventures rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on tietosuojalain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Rekisterinpitäjä

Scandinavian Kayaking Adventures/ SoftBox, 1034495-8; Aittoniementie 67; 12750 PILPALA; SUOMI; postbox(at)scandinavian-kayaking-adventures.fi

Rekisteristä vastaava

Peter Östberg; puh: 0445319200

Rekisterin nimi

Scandinavian Kayaking Adventures asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Scandinavian Kayaking Adventures asiakasrekisterin ylläpitäminen, asiakassuhteen hoitaminen, sekä tilauksien, asiakaskirjeiden, tiedotteiden ja uutiskirjeiden hallinta ja käsittely.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika, paino, pituus, kajakki, melontatapahtuma, melontatapahtuman aika ja paikka.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan asiakkaalta itseltään tapahtumailmoittautumisten yhteydessä, sähköpostitse tai puhelimitse.

Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Scandinavian Kayaking Adventures:in järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat salattu. Manuaalisesti käsiteltävä tieto säilytetään lukitussa tilassa.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille lukuunottamatta ulkopuolisille retken tai kurssin vetäjille ja internet-sivuston tekniseen hallinnointiin liittyviä toimia. Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Asiakkaan oikeudet

Asiakkaalla on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot, sekä vaatia henkilötietojensa poistamista. Ilman asiakkaan vaatimusta henkilötietojensa poistamista, henkilötiedot säästetään niin kauan kuin ne täyttävät tehtävänsä.

Evästeet

Scandinavian Kayaking Adventures:in internet-sivuilla käytetään evästeitä, eli käyttäjän tietokoneelle lähetettävä pieni tekstitiedosto. Evästeet parantavat käyttäjän käyttökokemuksen.

Evästeitä käytetään tilastoimaan sivujen näyttö- ja kävijämääriä, käyttäjän käyttäytymistä sekä selaintyypin palvelussa parantaaksemme palveluamme. Evästeiden avulla emme tallenna mitään henkilötietoja. Käyttämällä internet-sivustoamme, käyttäjä hyväksyy evästeiden tallentamisen käyttäjän laitteelle.

Evästeet voidaan sulkea pois selaimen turvallisuusasetuksista, mutta se tarkoittaa että internet-sivustomme ei toimi niin kuin pitäisi.

 

Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 14.5.2019.